Ansökan kräver följande dokument:
Budget, Årsmötesprotokoll, Verksamhetsberättelse, Stadgar, Verksamhetsplan, Policy och handlingsplan mot sexuella övergrepp, Treårsplan, Ekonomisk redovisning, Revisionsrapport, Övriga dokument (frivilligt)Sista ansökningsdag är 1 mars vart tredje år (start år 2020) och avser verksamhet för kommande tre kalenderår. Bidraget betalas ut årligen i februari (start år 2021) i tre år under förutsättning att föreningens verksamhet är liknande eller vidareutvecklad. Maximalt belopp är 100 000 kr per år.
Bidraget kan sökas av föreningar som uppfyller följande krav:
- Får regionalt och/eller statligt stöd. Stödet kan vara ekonomiskt och/eller i form av andra resurser. Exempelvis internationell press i samverkan med Tourism in Skåne.
- Har en strategisk plan för utveckling som sträcker sig 3 år eller längre.
Bidraget avser stödja de föreningar i kommunen som idag erhåller statligt och/eller regionalt stöd eller på annat sätt representerar kommunen lokalt, regionalt, nationellt och/eller internationellt på ett sätt som främjar fler än de egna medlemmarna. De verksamheter som Bromölla kommun bedömer lämpliga för strategiska föreningsuppdrag ska berika utbudet av kultur- och besöksnäringsupplevelser i Bromölla kommun.
Genom bidraget vill kommunen stödja föreningar att utveckla kapacitet och stärka sin förmåga att spela en viktig roll som resurs i den lokala och regionala utvecklingen i Bromölla och Skåne. Bidragstagarna förväntas arbeta för samverkan på flera nivåer, både på lokal och regional nivå. Nationellt och internationellt samarbete premieras och verksamheten ska vara utåtriktad och inkluderande.
Förening som söker bidraget kallas till möte för att förtydliga sin ansökan. På mötet deltar berörda tjänstemän och politiker. Kommunstyrelsen fattar beslut om vilka föreningar som beviljas bidrag samt vilket belopp som ska utbetalas. Besked om bidrag ges senast 30 september ansökningsåret.
Vid marknadsföring av föreningsaktiviteter ska kommunens logotype finnas med.
Beviljande av detta bidrag innebär att inget annat verksamhets-, investerings- eller anläggningsbidrag beviljas.
Obligatoriska bilagor som ska bifogas ansökan:
- Årsmötesprotokoll för föregående år.
- Verksamhetsberättelse för föregående år.
- Balansrapoort och revisionsberättelse.
- Budget och verksamhetsplan för kommande år.
- Treårsstrategir.
- Nybildade föreningar/första gången bidrag söks på nätet/vid stadgeändring behöver stadgarna bifogas.
- Policy mot sexuella övergrepp med aktuell handlingsplan (bifogas första gången samt om ändring görs).
- Drogförebyggande arbete och drogpolicy gäller endast föreningar med ungdomsverksamhet (dvs barn och ungdomar som är medlemmar, eller om man har aktivitetet för barn och ungdomar.)